{"id":11,"date":"2021-04-03T19:51:50","date_gmt":"2021-04-03T11:51:50","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/dinasbadan\/?page_id=11"},"modified":"2026-07-15T15:04:25","modified_gmt":"2026-07-15T07:04:25","slug":"sekretariat","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/sekretariat\/","title":{"rendered":"SEKRETARIAT"},"content":{"rendered":"\n

STRUKTUR SEKRETARIAT<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

1. PENGADMINISTRASI PERKANTORAN<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Tugas Pokok<\/h4>\n\n\n\n

Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran, tata usaha, surat-menyurat, kearsipan, pengelolaan dokumen, serta memberikan dukungan administrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan di Kelurahan Timbau.<\/p>\n\n\n\n

Fungsi<\/h4>\n\n\n\n
\n
    \n
  1. Menerima, mencatat, mengagendakan, dan mendistribusikan surat masuk.<\/li>\n\n\n\n
  2. Menyiapkan, mencatat, dan mengarsipkan surat keluar.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mengelola administrasi persuratan melalui aplikasi maupun secara manual.<\/li>\n\n\n\n
  4. Menata, menyimpan, dan memelihara arsip sesuai ketentuan kearsipan.<\/li>\n\n\n\n
  5. Menyiapkan administrasi rapat, undangan, notulen, dan dokumentasi kegiatan.<\/li>\n\n\n\n
  6. Menyusun administrasi perjalanan dinas, disposisi, dan naskah dinas.<\/li>\n\n\n\n
  7. Mengelola administrasi barang habis pakai dan perlengkapan kantor.<\/li>\n\n\n\n
  8. Membantu administrasi pelayanan masyarakat sesuai kewenangan Kelurahan.<\/li>\n\n\n\n
  9. Menyiapkan bahan laporan administrasi Sekretariat.<\/li>\n\n\n\n
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n

    2. PENGOLAH DATA DAN INFORMASI<\/h4>\n\n\n\n

    Tugas Pokok<\/h4>\n\n\n\n

    Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian, pemutakhiran, dan pengelolaan data serta informasi sebagai bahan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan Kelurahan.<\/p>\n\n\n\n

    Fungsi<\/h4>\n\n\n\n
      \n
    1. Mengumpulkan data dari seluruh seksi dan sumber lainnya.<\/li>\n\n\n\n
    2. Mengolah serta memverifikasi data administrasi pemerintahan dan pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
    3. Melakukan pemutakhiran data profil kelurahan secara berkala.<\/li>\n\n\n\n
    4. Menyusun basis data (database) kelurahan.<\/li>\n\n\n\n
    5. Menyiapkan data untuk penyusunan Renja, RKPD, DPA, LKjIP, SAKIP, SPIP, Manajemen Risiko, dan dokumen perencanaan lainnya.<\/li>\n\n\n\n
    6. Menyusun laporan statistik, grafik, dan informasi penyelenggaraan pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
    7. Mengelola data kependudukan, sosial, ekonomi, pembangunan, dan kelembagaan sesuai kewenangan.<\/li>\n\n\n\n
    8. Mengelola website, media informasi, dan publikasi data Kelurahan apabila ditugaskan.<\/li>\n\n\n\n
    9. Menjamin keamanan, keakuratan, dan kerahasiaan data sesuai ketentuan.<\/li>\n\n\n\n
    10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      3. PENGELOLA LAYANAN OPERASIONAL<\/h4>\n\n\n\n

      Tugas Pokok<\/h4>\n\n\n\n

      Melaksanakan pengelolaan operasional perkantoran guna mendukung kelancaran penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik, dan administrasi di Kelurahan Timbau.<\/p>\n\n\n\n

      Fungsi<\/h4>\n\n\n\n
        \n
      1. Mengelola operasional sarana dan prasarana kantor.<\/li>\n\n\n\n
      2. Menginventarisasi, memelihara, dan mengawasi penggunaan Barang Milik Daerah (BMD).<\/li>\n\n\n\n
      3. Menyiapkan kebutuhan operasional kegiatan kantor.<\/li>\n\n\n\n
      4. Mengelola kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor.<\/li>\n\n\n\n
      5. Mengoordinasikan pemeliharaan kendaraan dinas, gedung, dan peralatan kantor.<\/li>\n\n\n\n
      6. Mengelola penggunaan ruang rapat dan fasilitas kantor.<\/li>\n\n\n\n
      7. Menyiapkan dukungan operasional kegiatan pemerintahan, kemasyarakatan, dan pembangunan.<\/li>\n\n\n\n
      8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai ketentuan yang berlaku.<\/li>\n\n\n\n
      9. Menyusun laporan operasional dan pemeliharaan sarana prasarana kantor.<\/li>\n\n\n\n
      10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        STRUKTUR SEKRETARIAT TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT 1. PENGADMINISTRASI PERKANTORAN Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran, tata usaha, surat-menyurat, kearsipan, pengelolaan dokumen, serta memberikan dukungan administrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan… <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-11","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":657,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11\/revisions\/657"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}