{"id":13,"date":"2021-04-03T19:52:06","date_gmt":"2021-04-03T11:52:06","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/dinasbadan\/?page_id=13"},"modified":"2026-07-15T15:21:08","modified_gmt":"2026-07-15T07:21:08","slug":"bidang-i","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/bidang-i\/","title":{"rendered":"SEKSI PEMERINTAHAN"},"content":{"rendered":"\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)<\/h4>\n\n\n\n

BAGIAN PEMERINTAHAN <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

1. PENGADMINISTRASI PERKANTORAN<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Tugas Pokok<\/h3>\n\n\n\n

Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran pada Seksi Pemerintahan dan Ketertiban Umum yang meliputi pengelolaan surat-menyurat, administrasi pelayanan, pengarsipan dokumen, pencatatan register pelayanan, serta administrasi kegiatan pemerintahan kelurahan.<\/p>\n\n\n\n

Fungsi<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Menerima, memeriksa, dan meregistrasi berkas permohonan pelayanan administrasi pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
  2. Menyiapkan administrasi pelayanan surat keterangan sesuai kewenangan Kelurahan.<\/li>\n\n\n\n
  3. Melaksanakan pencatatan pada buku register pelayanan administrasi pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
  4. Mengelola surat masuk dan surat keluar pada Seksi Pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
  5. Menata dan mengarsipkan dokumen pelayanan sesuai sistem kearsipan.<\/li>\n\n\n\n
  6. Menyiapkan administrasi rapat, koordinasi, monitoring, dan evaluasi bidang pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
  7. Menyiapkan konsep surat, laporan, berita acara, dan dokumen administrasi lainnya.<\/li>\n\n\n\n
  8. Melaksanakan administrasi inventarisasi dokumen pertanahan, kependudukan, kelembagaan masyarakat, dan ketertiban umum.<\/li>\n\n\n\n
  9. Menyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.<\/li>\n\n\n\n
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    2. PENGOLAH DATA DAN INFORMASI<\/h4>\n\n\n\n

    Tugas Pokok<\/h4>\n\n\n\n

    Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis, penyajian, dan pemutakhiran data pemerintahan, administrasi kependudukan, pertanahan, kelembagaan masyarakat, ketenteraman dan ketertiban umum sebagai bahan pengambilan kebijakan serta penyusunan laporan.<\/p>\n\n\n\n

    Fungsi<\/h4>\n\n\n\n
      \n
    1. Mengumpulkan dan memverifikasi data administrasi pemerintahan kelurahan.<\/li>\n\n\n\n
    2. Mengolah data pelayanan administrasi masyarakat.<\/li>\n\n\n\n
    3. Memutakhirkan data kependudukan, wilayah administrasi, RT, serta kelembagaan masyarakat.<\/li>\n\n\n\n
    4. Mengelola database pelayanan pemerintahan dan ketertiban umum.<\/li>\n\n\n\n
    5. Menyusun statistik jumlah pelayanan administrasi yang diterbitkan setiap bulan.<\/li>\n\n\n\n
    6. Menyusun laporan perkembangan pelayanan publik dan administrasi pemerintahan.<\/li>\n\n\n\n
    7. Mengolah data pertanahan, administrasi wilayah, dan data pendukung pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
    8. Menyajikan informasi pemerintahan sebagai bahan penyusunan Renja, LKjIP, SAKIP, SPIP, Manajemen Risiko, dan laporan kinerja.<\/li>\n\n\n\n
    9. Menyusun bahan monitoring dan evaluasi pelayanan publik.<\/li>\n\n\n\n
    10. Menjaga keamanan, keakuratan, dan kerahasiaan data pemerintahan sesuai ketentuan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      3. PENGELOLA LAYANAN OPERASIONAL<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      Tugas Pokok<\/h4>\n\n\n\n

      Melaksanakan pengelolaan operasional pelayanan administrasi pemerintahan dan ketertiban umum agar proses pelayanan kepada masyarakat berjalan efektif, efisien, cepat, tepat, dan sesuai standar pelayanan.<\/p>\n\n\n\n

      Fungsi<\/h4>\n\n\n\n
        \n
      1. Melaksanakan pelayanan administrasi pemerintahan sesuai Standar Pelayanan Kelurahan.<\/li>\n\n\n\n
      2. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi pemohon.<\/li>\n\n\n\n
      3. Melakukan registrasi dan verifikasi dokumen pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
      4. Menyiapkan konsep surat keterangan sesuai jenis pelayanan yang dimohonkan masyarakat.<\/li>\n\n\n\n
      5. Melaksanakan koordinasi dengan RT, Kecamatan, dan instansi terkait dalam penyelesaian pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
      6. Melaksanakan verifikasi lapangan apabila diperlukan pada pelayanan tertentu, seperti Surat Keterangan Penguasaan Tanah (SKPT), domisili organisasi\/partai, serta surat keterangan kebakaran.<\/li>\n\n\n\n
      7. Memberikan informasi dan konsultasi kepada masyarakat mengenai persyaratan dan prosedur pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
      8. Mengelola operasional loket pelayanan pemerintahan serta memastikan pelayanan sesuai standar waktu penyelesaian.<\/li>\n\n\n\n
      9. Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan, pengaduan masyarakat, dan tindak lanjut penyelesaiannya.<\/li>\n\n\n\n
      10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kualitas pelayanan serta memberikan rekomendasi perbaikan pelayanan.<\/li>\n\n\n\n
      11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai arahan Lurah atau Kepala Seksi Pemerintahan dan Ketertiban Umum.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Ruang Lingkup Pelayanan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
          \n
        1. Surat Keterangan Beda Nama.<\/li>\n\n\n\n
        2. Surat Keterangan Kelahiran.<\/li>\n\n\n\n
        3. Surat Keterangan Kematian.<\/li>\n\n\n\n
        4. Surat Keterangan Pindah.<\/li>\n\n\n\n
        5. Surat Penguasaan Tanah (SKPT).<\/li>\n\n\n\n
        6. Surat Pengantar Kehilangan.<\/li>\n\n\n\n
        7. Surat Pernyataan Ahli Waris\/Kuasa Waris.<\/li>\n\n\n\n
        8. Pelayanan administrasi pemerintahan lainnya sesuai kewenangan Kelurahan.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) BAGIAN PEMERINTAHAN 1. PENGADMINISTRASI PERKANTORAN Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran pada Seksi Pemerintahan dan Ketertiban Umum yang meliputi pengelolaan surat-menyurat, administrasi pelayanan, pengarsipan dokumen,… <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-13","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":659,"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13\/revisions\/659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kel-timbau.kukarkab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}